Návrhy na udělení podávají předsedové organizačních složek ČLS JEP do konce května 2009. Předsednictvo do konce září 2009 rozhodne o udělení cen. Uvedená pocta může být udělena pouze členům ČLS JEP s nepřetržitým, nejméně tříletým, členstvím v ČLS JEP.
Odůvodnění návrhu na udělení ceny i s publikací zasílejte P. Kotikové, sekretariát ČLS JEP (Sokolská 31, 120 26 Praha 2, fax: 224 26 62 12, e-mail: kotikova@cls.cz) do 29.5.2009.